- Rapat Pengurus
· Dilakukan apabila akan ada suatu kegiatan, baik kegiatan wilayah maupun kegiatan dari pusat ( Mukerwil, Mukernas, undangan seminar/ kegiatan lain
· Waktu rapat disesuaikan dengan kesediaan pengurus, rapat akan dilaksanakan apabila jumlah pengurus yang dapat hadir 50% dari jumlah pengurus
Sasaran :
· Sarana Komunikasi antar pengurus
· Menyampaikan informasi yang diperoleh dari FKSPI wilayah lainnya maupun dari pusat yang kemudian akan disampaikan kepada seluruh anggota
· Mendapatkan masukan-masukan pengurus tentang kegiatan kepengurusan FKSPI
· Rapat Pengurus ini dilakukan minimal 3 bulan sekali atau mengikuti kondisi bila diperlukan
· Penanggung jawab : Ketua & wakil ketua dan Sekretaris
- Diskusi Internal
· Dilakukan oleh dan antar anggota FKSPI wilayah Jatim
· Dalam diskusi internal dapat dikemas dalam bentuk sarahsehan ditambah dengan seminar/ ceramah oleh pihak luar (BPKP) kegiatan oleh raga bersama
· Tempat penyelenggaraan di perusahaan anggota yang bersedia untuk dikunjungi
Sasaran :
· Mengadakan tatap muka dan sarana silahturahmi antar anggota dengan tujuan memberikan informasi dan menerima masukan dari anggota
· Diskusi Internal dijadwalkan 3 kali dalam 1 tahun ( Maret, Mei, Oktober )
· Penaggung jawab : Sie. Humas Publikasi, Sie Pendidikan Pelatihan, Sie Olah Raga dan Sekretaris
- Lokakarya/ Seminar
· Mengadakan kegiatan lokakarya/ seminar dengan mengundang pihak lain diluar anggota FKSPI Wil. Jatim
· Mengundang Narasumber dari institusi pemerintah maupun swasta sebagai pembicara
Sasaran :
· Memberikan wawasan/ pengetahuan baru tentang hal yang lagi trend/ hangat
· Memberikan pengetahuan tentang perkembangan SPI
· Lokakarya/ Seminar dijadwalkan 3 kali dalam 1 tahun ( Juli, Sept, Des )
· Penanggung jawab : Sie Humas, Sie Pendidikan dan Sekretaris
- Kunjungan anggota ke instansi anggota / luar anggota
· Melakukan kunjungan ke instansi/ perusahaan baik di wilayah Jatim maupun diluar wilayah FKSPI
· Penentuan tempat yang akan dikunjungi berdasarkan kesanggupan dari perusahaan ysb
Sasaran :
· Memberikan pengetahuan tentang kegiatan/ proses produksi di perusahaan yang dikunjungi sekaligus sebagai sarana refresing bagi anggota
· Kunjungan anggota ke Instansi anggota/ luar anggota dijadwalkan 1 kali dalam 1 tahun pada bulan Mei
· Penanggung jawab : Sie. Humas dan Sekretaris
- Olah raga
· Mengadakan kegiatan olah raga bersama antar anggota dan keluarga dengan memanfaatkan fasilitas instansi yang mempunyai sarana oleh raga yang cukup memadai (Tennis lapangan, Renang, Golf dll)
Sasaran :
· Menjalin silaturahmi/ keakraban antar anggota beserta keluarganya dengan berolah raga
· Olah raga dijadwalkan 1 kali dalam 1 tahun yaitu pada bulan Mei
· Penanggung jawab : Sie Olah raga, kesenian & rekreasi
- Musyawarah Kerja Wilayah ( Mukerwil )
· Mengadakan rapat wilayah seluruh anggota, dengan agenda pertanggung jawaban pengurus atas kegiatan selama tahun berjalan dan penggantian pengurus
· Pada saat penyelenggaraan dapat diisi dengan seminar dengan mengundang pihak lain diluar anggota FKSPI
Sasaran :
· Memberikan penjelasan kepada seluruh anggota tentang kegiatan pengurus dalam menjalankan organisasi apakah telah sesuai dengan AD/ ART
· Memberikan wawasan/ pengetahuan baru tentang hal yang lagi ternd/ hangat
· Memberikan pengetahuan tentang perkembangan SPI
· Mukerwil dijadwalkan 1 kali dalam 1 tahun yaitu pada bulan Desember
· Penaggung jawab : Ketua & Wakil ketua, Sekretaris dan Sie Humas
- Halal Bihalal
· Dilakukan setelah lebaran
Sasaran :
· Menjalin silaturahmi/ keakraban antar anggota beserta keluarganya
· Halal bihalal dijadwalkan 1 kali dalam 1 tahun yaitu pada bulan Oktober
· Penanggung jawab : Sekretaris dan Sie Humas Publikasi
- Distribusi Buku/ aturan ke anggota
· Dilakukan setelah mendapat buletin/ edaran tentang peraturan/ undang undang yang berkaitan dengan internal auditor baik dari pusat maupun dari pihak lain
· Memberikan kesempatan kepada anggota agar berperan aktif memberikan materi/ makalah untuk dimuat di buletin FKSPI
Sasaran :
· Meneruskan informasi kepada anggota
· Memberikan kesempatan kepada anggota untuk dapat berpartisipasi dalam mengisi buletin atau memberikan tanggapan atas informasi yang didapat
· Distribusi buku/ aturan keanggota dijadwalkan 2 kali dalam 1 tahun yaitu pada bulan Mei&Des/ menyesuaikan dengan datangnya buletin/ peraturan
· Penaggung jawab : Sekretaris dan Sie Humas Publikasi
- Musyawarah Kerja Nasional ( Mukernas )
· Kegiatan Musyawarah untuk seluruh wilayah/ komisariat yang diadakan oleh FKSPI Pusat dan diselenggarakan setiap 3 tahun sekali
· Pertanggung jawaban Pengurus FKSPI pusat
· Evaluasi AD/ ART disesuaikan dengan kondisi/ perkembangan yang ada
· Dalam kegiatan Musyawarah Nasional biasanya juga dibarengi dengan kegiatan pelantikan QIA dan seminar nacional
Sasaran :
· Sebagai wadah penyampaian laporan kegiatan seluruh wilayah/ komisariat
· Seluruh anggota FKSPI baik di wilayah maupun komisariat dapat mengetahui sampai dimana perkembangan organisasi baik di pusat, wilayah maupun komisariat
· Sebagai sarana memberikan masukan/ informasi tentang organisasi/ AD/ ART baik kepada pengurus pusat, wilayah maupun komisariat.
· Mukernas dijadwalkan 1 kali dalam 1 tahun yaitu pada bulan Mei
· Penanggung jawab : Ketua & Wakil ketua, Sekretaris dan Sie Humas Publikasi
- Rekruitmen anggota baru
· Mendapatkan informasi perusahaan/ instansi yang ada di jawa timur
· Menawarkan kepada perusahaan yang dianggap berpotensi untuk menjadi anggota FKSPI
Sasaran :
· Menjaring anggota baru FKSPI
· Memberikan gambaran/ informasi kepada calon anggota FKSPI tentang :
1. Manfaat yang diperoleh apabila menjadi anggota FKSPI
2. Hak dan Kewajiban menjadi anggota FKSPI
· Rekrtuiment anggota baru dijadwalkan dilakukan 2 kali dalam 1 tahun
· Penaggung jawab : Sekretaris dan Sie Humas
Tidak ada komentar:
Posting Komentar